Secretaris

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van de vergaderingen van het dagelijks bestuur van Scouting Beyloo ter Horst. Daarnaast verricht je de correspondentie namens de stichting en vereniging en beheer je het archief van de groep.

Wat doet de secretaris:

  • Het notuleren van vergaderingen van het dagelijks bestuur en het stichtingsbestuur.
  • Jaarplanning maken.
  • Het coördineren van interne en externe informatie en communicatie.
  • Het verzorgen van de inkomende en uitgaande post.
  • Het bijhouden van het archief.

Belangrijk:

  • Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland.
  • Je bent minimaal 18 jaar of ouder.
  • Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen.
  • Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en ook zelf hiereen verder te leren.
  • Inschatting tijdsbesteding: circa 10 uur per maand.
  • Je neemt deel aan de vergaderingen van het verenigings- en stichtingsbestuur (circa 12 vergaderingen in het jaar).

Wij bieden:

  • Een inspirerende functie waarin je een plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding helpt bieden aan kinderen en jongeren.
  • Samenwerking met andere betrokken en enthousiaste vrijwilligers.
  • Het opdoen van nieuwe contacten.
  • De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met info@beylooterhorst.nl